Aula 4: Como Criar seu Primeiro Assistente com o GPT Especialista

Este artigo mostra, passo a passo, como criar, configurar, testar e implementar um assistente de Inteligência Artificial no BotConversa, utilizando a ferramenta GPT Especialista.

Criando um Assistente no BotConversa com o GPT Especialista

Este artigo mostra, passo a passo, como criar, configurar, testar e implementar um assistente de Inteligência Artificial no BotConversa, utilizando a ferramenta GPT Especialista. O objetivo é simplificar todo o processo, transformando a criação do assistente em algo rápido, organizado e replicável para qualquer tipo de negócio.


1. O que é o GPT Especialista do BotConversa

O GPT Especialista é uma IA treinada especificamente no funcionamento do BotConversa. Diferente de um ChatGPT genérico, ele:

  • Entende as 7 partes de um assistente automaticamente

  • Sugere mensagens, instruções, regras e fluxos prontos

  • Organiza tudo no formato ideal para copiar e colar

  • Faz perguntas quando algo não está claro

Na prática, você conversa com o GPT Especialista e ele devolve o assistente completo.


2. Criando um novo fluxo no BotConversa

  1. Acesse o BotConversa

  2. Vá em Fluxos de conversa

  3. Clique em Criar novo fluxo

  4. Dê um nome ao fluxo (exemplo: Assistente Burger Monstro)

💡 Neste exemplo, será criado um assistente para uma hamburgueria, pois esse tipo de negócio permite explorar várias funcionalidades (vendas, carrinho, adicionais, coleta de dados).


3. Inserindo o bloco de Assistente GPT

  1. No construtor visual, delete o bloco padrão que vem no fluxo

  2. No canto superior direito, localize o bloco Assistente GPT

  3. Clique e arraste para dentro do fluxo

Esse bloco será o cérebro do seu assistente.


4. Usando o GPT Especialista para criar o assistente

Agora começa a parte mais importante.

  1. Abra a ferramenta GPT Especialista

  2. Explique, de forma simples, o que você quer criar

Exemplo de pedido inicial:

  • Tipo de negócio (hamburgueria)

  • Objetivo (anotar pedidos)

  • Ações esperadas (oferecer adicionais, coletar endereço, pagamento e nome)

  • Tom de voz (vendedor, simpático, eficiente)

⚠️ Não é necessário escrever tudo detalhado no começo. O GPT Especialista fará perguntas para ajustar.


5. Respondendo às perguntas do GPT Especialista

O GPT Especialista irá confirmar:

  1. Quais informações devem ser coletadas

    • Itens do pedido

    • Adicionais

    • Endereço de entrega

    • Forma de pagamento

    • Nome do cliente

  2. Quando o trabalho é considerado concluído (sucesso)

    • Pedido completo

    • Endereço confirmado

    • Pagamento definido

    • Cliente aprovou o resumo

  3. O que acontece após o sucesso

    • Envio do pedido

    • Confirmação ao cliente

  4. Integrações existentes (opcional)

Basta confirmar ou ajustar as sugestões.


6. Gerando automaticamente as 7 partes do assistente

Após confirmar tudo, o GPT Especialista gera automaticamente:

  1. Mensagem inicial

  2. Instruções do assistente

  3. Contexto geral (base de conhecimento)

  4. Mensagem de erro

  5. Configuração de criatividade (temperatura)

  6. Regras de sucesso, interrupção e inatividade

  7. Resumo automático da conversa

A partir daqui, o trabalho é basicamente copiar e colar.


7. Ajustando a mensagem inicial

Você pode pedir ajustes, por exemplo:

  • Começar apenas com uma saudação

  • Perguntar se o cliente quer ver o cardápio ou já fazer o pedido

O GPT Especialista ajusta a mensagem instantaneamente.


8. Entendendo as instruções do assistente

As instruções definem:

  • Papel do assistente

  • Tom de voz

  • O que perguntar

  • O que pode e não pode fazer

  • Regras de atendimento

⚠️ Importante:

  • Instruções NÃO devem conter dados do negócio

  • Cardápio, endereço e valores ficam no contexto geral

Isso permite reutilizar as mesmas instruções em outros negócios.


9. Inserindo o contexto geral

O contexto geral é a base de conhecimento do assistente, como:

  • Cardápio

  • Adicionais

  • Bebidas

  • Perguntas frequentes

  • Horários

  • Regras do negócio

Se você não fornecer o contexto real, o GPT cria um fictício apenas como exemplo.


10. Mensagem de erro personalizada

Defina uma mensagem simples para falhas técnicas, por exemplo:

"Ops, tive um problema técnico. Pode repetir sua última mensagem?"

Essa mensagem só aparece em casos raros.


11. Definindo criatividade (temperatura)

A temperatura controla o equilíbrio entre criatividade e precisão:

  • 0.0 a 0.3 → Muito robótico

  • 0.4 a 0.6 → Natural e ideal para vendas

  • 0.7+ → Criativo demais

Recomendação padrão: 0.4


12. Tempo de agrupamento de mensagens

Define quanto tempo o assistente espera antes de responder:

  • Sugestão: 10 segundos

  • Evita respostas duplicadas

  • Agrupa mensagens enviadas rapidamente


13. Configurando sucesso, interrupção e inatividade

Sucesso

Ocorre quando:

  • Pedido completo

  • Endereço coletado

  • Pagamento definido

  • Cliente aprovou o resumo

Interrupção

Encaminha para humano quando:

  • Cliente pede atendimento humano

  • Demonstra insatisfação

  • Sai do escopo do assistente

Inatividade

  • Tempo sugerido: 10 minutos sem resposta


14. Ativando o resumo automático

O assistente pode salvar automaticamente:

  • Nome do cliente

  • Pedido completo

  • Endereço

  • Forma de pagamento

  • Observações

Esse resumo fica salvo em um campo do contato.


15. Implementando no BotConversa

  1. Vá em Explorar assistentes → Meus assistentes

  2. Abra o assistente criado

  3. Copie e cole cada parte:

    • Mensagem inicial

    • Instruções

    • Contexto

    • Erro

    • Sucesso

    • Interrupção

  4. Clique em Salvar

O assistente estará pronto para uso.


16. Testando o assistente

Você pode testar de duas formas:

  1. Pelo bate-papo real do WhatsApp

  2. Pelo botão de visualização no construtor

O assistente entende:

  • Texto

  • Áudio

  • Imagens


17. Trabalhando com saídas (remarketing e automações)

Após o sucesso, você pode:

  • Aplicar etiquetas (ex: Cliente)

  • Atribuir atendimento a setores

  • Notificar equipe por WhatsApp ou e-mail

Na inatividade, é possível:

  • Enviar cupom

  • Enviar depoimento

  • Fazer remarketing automático


18. Criando saídas condicionais

Você pode criar saídas extras, como:

  • Cliente com problema no pedido

  • Suporte técnico

  • Financeiro

Essas saídas permitem:

  • Encaminhar para outro assistente

  • Direcionar para equipe específica

💡 Isso permite criar assistentes em cadeia, como recepcionista → vendas → suporte.


19. Salvando dados em campos personalizados

O assistente pode salvar automaticamente:

  • Datas

  • Valores

  • Endereços

  • Fotos

  • Preferências

Esses dados podem ser enviados para:

  • CRM

  • Planilhas

  • Automações externas


20. Conclusão

Com o GPT Especialista, criar um assistente no BotConversa leva apenas alguns minutos.

Você conversa, ajusta, copia e cola.

O resultado é um assistente:

  • Organizado

  • Escalável

  • Reutilizável

  • Pronto para vendas, suporte ou qualificação

Se tiver qualquer dúvida, a equipe do BotConversa está disponível via suporte e central de ajuda.

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