Baixando relatórios de contatos
Por Equipe BotConversa · Atualizado em 6 de setembro de 2026
Resposta rápida
Na tela de Contatos, o botão Baixe Relatório exporta sua base em um arquivo. Você escolhe quais colunas incluir (nome, telefone, e-mail, etiquetas, campos personalizados e mais) e baixa tudo de uma vez, pronto para abrir no Excel.
Antes de começar
- O relatório traz os dados que já existem nos contatos. Quanto mais completa a sua base, mais rico o relatório.
Para que serve
O relatório de contatos é a forma de levar seus dados para fora do BotConversa. Serve para guardar um backup, analisar sua base em uma planilha, ou cruzar informações com outro sistema (como um CRM ou uma ferramenta de e-mail).
Passo a passo
Passo 1: Abra a exportação
- No menu lateral, vá em Contatos.
- No canto superior direito, clique em Baixe Relatório.
Passo 2: Escolha as colunas
A janela mostra uma lista de campos, todos marcados por padrão. Você pode incluir:
- Primeiro nome e Sobrenome
- Telefone e Código de Área
- CPF
- Data de inscrição (quando o contato entrou na sua base)
- Número de indicações
- Etiquetas
- Sequências
- Campanhas
- Campos Personalizados
Desmarque o que você não precisar. Se quiser só nome e telefone, por exemplo, deixe apenas esses três marcados.
Passo 3: Baixe o arquivo
Clique em Baixe Relatório. O arquivo é gerado com as colunas escolhidas e fica disponível para você abrir.
Dicas
- Antes de baixar, monte primeiro um filtro na tela de Contatos para exportar apenas o grupo que interessa (ex.: só os clientes), em vez da base inteira.
- Para uma análise rápida, exporte poucas colunas. Para um backup completo, deixe todas marcadas.
- Use o relatório para conferir a qualidade da base: telefones faltando, e-mails em branco, contatos sem etiqueta.
Casos de uso
Loja online: no fim do mês, você baixa o relatório com nome, telefone e etiquetas para cruzar com as vendas e ver quais grupos compraram mais.
Clínica: a gestora exporta os contatos com os campos personalizados de agendamento para manter uma cópia organizada fora da plataforma.
Perguntas frequentes
O relatório vem com quais informações?
Com as colunas que você marcar: nome, telefone, e-mail, CPF, data de inscrição, etiquetas, sequências, campanhas e campos personalizados. Todas vêm marcadas por padrão.
Posso exportar só um grupo de contatos?
A maneira recomendada é aplicar um filtro na tela de Contatos antes de clicar em Baixe Relatório, deixando na lista apenas o público que você quer levar.
Para que usar esse relatório?
Para backup, análise em planilha, ou para importar seus contatos em outra ferramenta (CRM, e-mail marketing, etc.).
Esse relatório é o mesmo de campanhas?
Não. Este é o relatório da base de contatos (as pessoas). Os resultados de uma campanha específica ficam nas métricas da própria campanha.