Como organizar conversas com etiquetas
Por Equipe BotConversa · Atualizado em 6 de setembro de 2026
Resposta rápida
Etiquetas são rótulos que você aplica aos clientes para organizá-los (ex.: interessado, cliente VIP, aguardando pagamento). No Inbox, você adiciona ou remove etiquetas direto no perfil do cliente, no meio do atendimento.
Antes de começar
- As etiquetas precisam existir na sua conta. Você cria e gerencia a lista de etiquetas nas Configurações. Veja Criando e usando etiquetas.
- Você precisa ter a conversa aberta no Inbox.
Para que servem as etiquetas
Etiquetas são como marca-textos coloridos que você cola em cada cliente. Elas ajudam a:
- Segmentar seus contatos (ex.: separar quem já comprou de quem só pediu orçamento).
- Filtrar conversas e contatos depois (ex.: encontrar todos os clientes marcados como
interessado). - Disparar campanhas ou automações para um grupo específico.
- Dar contexto ao próximo atendente que pegar a conversa.
A grande vantagem é que dá para etiquetar no calor do atendimento, sem sair da conversa.
Como aplicar uma etiqueta no Inbox
Passo 1: Abra a conversa e localize a seção Etiquetas
No Inbox, abra a conversa do cliente. Na coluna da direita (o perfil), encontre a seção Etiquetas.
Passo 2: Adicione a etiqueta
Clique no botão + da seção Etiquetas. Busque na lista e selecione a etiqueta que quer aplicar. Ela passa a constar no contato na hora.

Passo 3: Remova uma etiqueta quando não fizer mais sentido
Se uma etiqueta não se aplica mais (ex.: o cliente deixou de ser aguardando pagamento e virou cliente), remova-a pela mesma seção. Assim o contato fica sempre com o rótulo certo.
Dicas
- Combine etiquetas com filtros para encontrar grupos de clientes depois. Veja Filtrando e buscando contatos.
- Crie poucas etiquetas, mas bem definidas. Uma lista enorme de rótulos parecidos confunde a equipe.
- Etiquetas também podem ser aplicadas automaticamente pelos seus fluxos, sem ninguém marcar na mão.
- Combine etiquetas com o tom da conversa: ao perceber interesse de compra, marque
interessadona hora, para o time de vendas dar sequência.
Casos de uso
Imobiliária: marca procurando aluguel ou procurando compra durante o primeiro contato, para depois disparar imóveis do tipo certo.
Curso online: etiqueta pediu desconto quem questionou o preço, e usa essa lista para uma campanha de oferta especial.
Perguntas frequentes
Onde eu crio novas etiquetas?
A criação e a edição da lista de etiquetas ficam nas Configurações. Veja Criando e usando etiquetas. No Inbox, você apenas aplica ou remove etiquetas já existentes.
O cliente vê as etiquetas que eu coloco?
Não. Etiquetas são organização interna da sua equipe. O cliente nunca tem acesso a elas.
A etiqueta que aplico no Inbox aparece na ficha do contato?
Sim. É o mesmo contato. Uma etiqueta aplicada no Inbox aparece na ficha do contato, nos filtros e em qualquer lugar onde aquele cliente seja exibido.