Diferença entre campanha e transmissão
Por Equipe BotConversa · Atualizado em 6 de setembro de 2026
Resposta rápida
Use campanha para captar novos contatos: ela cria um link e um QR Code (código que se escaneia com a câmera) que o cliente usa para iniciar a conversa com você. Use transmissão para avisar ou reengajar quem você já tem na sua base, disparando uma mensagem em massa. Em resumo: a campanha espera o cliente vir até você; a transmissão vai até o cliente.
Tabela comparativa
| Campanha | Transmissão | |
|---|---|---|
| O que é | Ponto de entrada rastreável (link + QR Code) que dispara um fluxo quando o cliente envia uma mensagem. | Disparo ativo de uma mensagem em massa para contatos que você já tem. |
| Quem começa a conversa | O cliente (ele clica no link ou escaneia o QR Code). | Você (a mensagem sai do BotConversa para a sua base). |
| Ponto de partida | Uma "frase de início" pré-preenchida na mensagem do cliente. | Um modelo de mensagem aprovado pela Meta (empresa dona do WhatsApp). |
| Para que serve | Captar contatos novos e medir de onde eles vieram. | Avisar, reengajar e fazer ofertas para quem já está na base. |
| Exemplo | Botão "Fale conosco" num anúncio, link na bio do Instagram, QR Code num cartaz. | Aviso de promoção para todos os clientes etiquetados como "VIP". |
Quando usar cada um
Use campanha quando você quer atrair gente nova. A campanha gera um link e um QR Code que você espalha por aí: anúncio pago, bio de rede social, cartaz na loja, e-mail, embalagem. Quando alguém clica ou escaneia, o WhatsApp abre já com uma frase pronta (a "frase de início"), e isso dispara um fluxo de atendimento automático. Como cada campanha é separada, você descobre de qual canal cada contato veio.
O que é "frase de início": é o texto que já vem digitado na mensagem do cliente quando ele abre o WhatsApp pelo seu link ou QR Code. Ao enviar essa frase, o robô entende que deve começar o atendimento. Exemplo: "quero saber mais".
Use transmissão quando você quer falar com quem já te conhece. A transmissão dispara uma mensagem para vários contatos de uma vez. Ela é o caminho certo para avisar sobre uma promoção, lembrar de um evento ou trazer de volta clientes parados. Como o WhatsApp é rígido com quem envia mensagem em massa, a transmissão precisa começar por um modelo de mensagem aprovado pela Meta (veja mais abaixo).
O que é "modelo de mensagem" (também chamado de HSM ou template): é uma mensagem pré-aprovada pela Meta para você iniciar uma conversa com quem não falou com você nas últimas 24 horas. Sem ele, o WhatsApp não deixa você disparar para a base.
A "janela de 24 horas": depois que um cliente te manda uma mensagem, você tem 24 horas para responder com o que quiser. Passou esse prazo sem ele falar de novo? Aí você só consegue reabrir a conversa usando um modelo aprovado. É por isso que a transmissão depende de modelos.
Casos de uso
Loja de roupas: cria uma campanha com QR Code no provador para captar o WhatsApp de quem visita a loja. Semanas depois, usa uma transmissão para avisar essa mesma base sobre a liquidação de fim de estação.
Clínica: coloca o link de uma campanha na bio do Instagram para captar novos pacientes. Para os pacientes já cadastrados, dispara uma transmissão lembrando da campanha de vacinação.
Perguntas frequentes
Posso usar os dois ao mesmo tempo?
Sim, e o ideal é usar os dois juntos. A campanha enche a sua base de contatos; a transmissão conversa com essa base depois. Um alimenta o outro.
A transmissão também serve para captar contatos novos?
Não. A transmissão só envia para contatos que já estão na sua base. Para captar gente nova, use uma campanha.
Preciso de um modelo aprovado para criar uma campanha?
Não. A campanha funciona com uma frase de início simples, sem aprovação da Meta. O modelo aprovado só é exigido na transmissão.